A magyar külképviseletek az alábbi tényekről vagy állapotról állíthatnak ki konzuli tanúsítványt (köznapi nevén „hitelesítést”):
- névaláírás vagy kézjegy valódiságáról, amennyiben azt a konzul előtt személyesen megjelent fél vagy a jogi személy felhatalmazott képviselője konzul jelenlétében írja alá, vagy az okiraton szereplő aláírását a sajátjának ismeri el; (aláírás hitelesítése)
- a konzul előtt felmutatott okirattal megegyező másolatról; (másolat hitelesítése)
- a külképviselet által készített fordításról, az ügyfél által bemutatott fordítás helyességéről (fordítás hitelesítése)
- magyar állampolgár életben létéről (életbenléti igazolás, adategyeztetés).
A kérelemre időpontot kizárólag a Külgazdasági és Külügyminisztérium központi online Konzinfo Időpont rendszerén keresztül van lehetőség foglalni, amelynek elérhetősége:
https://konzinfoidopont.mfa.gov.hu
Felhívjuk figyelmüket, hogy hitelesítési ügyekben csak egy példány azonnali kiállítására van lehetőség. Több dokumentum vagy egy dokumentum több példányának hitelesítésére vonatkozó kérelem esetén a további hitelesített példányokat 24 órán belül – a postadíj felszámolását követően – postára adjuk ügyfeleink részére.
Életbenlét igazolása iránti kérelmek beadásához is előzetes időpontfoglalás szükséges. Kérjük, hogy „Életbenlét igazolása” ügytípusra foglaljanak időpontot a Konzinfo rendszeren keresztül.
Amennyiben nem aláírást, fordítást vagy másolatot szeretnének hitelesíteni, hanem egy magyar irat svájci felhasználása érdekében az okirat valódiságát szeretnék hitelesíteni, akkor nem konzuli hitelesítésre, hanem Apostille-ra van szüksége!
Magyar iratra az Apostille-t az illetékes magyar hatóság (Külgazdasági és Külügyminisztérium, Igazságügyi Minisztérium, Magyar Országos Közjegyzői Kamara), svájci okirat magyarországi felhasználása esetén az illetékes svájci hatóság (https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=349) állítja ki.
A külképviseletek Apostille kiállítására nem illetékesek, így a berni konzuli hivatal sem! Ezen túlmenően (tekintve, hogy mind Svájc, mind Liechtenstein részese az Apostille Egyezménynek) a berni konzuli hivatal nem illetékes a fogadó országban kibocsátott közokiratok ún. diplomáciai felülhitelesítésében sem!
